Zakelijke uitnodigingen

Als u op zakelijk vlak een uitnodiging moet versturen, zal die er niet hetzelfde uitzien als de uitnodiging voor een huwelijksfeest. Dat ligt voor de hand, maar hoe ziet een zakelijke uitnodiging er dan wel uit? Belangrijk is in ieder geval dat u zorgt dat de uitnodiging, en de envelop waarin deze wordt verzonden, past bij uw bedrijf. In sommige gevallen kan het verstandig zijn om zelfs dezelfde huisstijl als uw bedrijf te hanteren, om ervoor te zorgen dat gasten uw uitnodiging meteen herkennen. Op deze manier voorkomt u dat uitnodigingen worden weggegooid, omdat wordt gedacht dat het geadresseerde reclame betreft!
Een zakelijke uitnodiging bevat in ieder geval voldoende tekst. Leg uit wat precies de gelegenheid is, en wat de datum en tijd is van het georganiseerde. Zo kunnen uw gasten al ver voor het evenement rekening houden in hun agenda. Zeker als het een festiviteit betreft die overdag op werkdagen wordt georganiseerd. Bij zakelijke uitnodigingen kan het ook belangrijk zijn om te vermelden wie er precies uitgenodigd is. Is dat enkel de geadresseerde, of mag hij/zij ook een partner meenemen? Geldt de uitnodiging wellicht ook voor collega’s van de geadresseerde? Een zakelijke uitnodiging kan eigenlijk niet zonder deze informatie.
Nu zakelijke communicatie vaak digitaal plaatsvindt, kan een zakelijke uitnodiging ook prima via e-mail worden verstuurd. Net zoals bij een gewone adressering, en bezorging via de post, is het cruciaal dat de e-mail adressen aan wie u de zakelijke uitnodiging gaat versturen nog steeds bestaan. Controleert u na het verzenden van uw uitnodiging dan ook of alle uitnodigingen zijn aangekomen. Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur kan uw netwerkbeheerder u waarschijnlijk vertellen welke adressen niet langer in gebruik zijn. Met deze personen kunt u dan op een andere manier contact opnemen en ze alsnog een uitnodiging doen toekomen.

Huwelijksuitnodigingen

Een bijzonder type uitnodiging is een huwelijksuitnodiging. Niet verwonderlijk, want een huwelijk is een unieke festiviteit, die voor velen slechts eenmaal in hun leven plaatsvindt. De uitnodiging van zo’n groot feest mag dit dan ook absoluut uitstralen. Een aantal drukkers heeft zich gespecialiseerd in huwelijksuitnodigingen, maar u kunt ook absoluut zelf aan de slag gaan om een uitnodiging te ontwerpen. In samenspraak met een drukker, of met advies van een andere deskundige, is het eenvoudig om unieke huwelijksuitnodigingen te creëren. Een extra garantie dat uw huwelijk een dag gaat worden om nooit meer te vergeten!
Als het feest bijzonder is, moet de uitnodiging dit uitstralen. Huwelijksuitnodigingen zijn dan ook vaak de uitnodigingen waar het meeste geld aan wordt gespendeerd. Nu is dat ook niet verwonderlijk, een huwelijksuitnodiging maak je een enkele keer en voor een verjaardag is dat uiteraard anders. Enkele dingen om bij een huwelijksuitnodiging in het bijzonder op te letten is het materiaal waarvan de uitnodiging wordt gemaakt, de afwerking van dit materiaal en eventuele bijzondere bewerkingen. Populair is vooral erg dik papier, met een glanzende afwerking, eventueel gecomplementeerd met zilveren of gouden effecten. In combinatie met enkele persoonlijke foto’s, afgedrukt in zwart/wit, geeft dit een zeer bijzonder geheel.
Enkele zaken om verder nog op te letten zijn de tekst en de afmetingen van uw uitnodiging. Ook hiervoor geldt dat een huwelijksuitnodiging op mag vallen, iets mag zijn dat nog lang door uw gasten bewaard wordt. Kies bij voorkeur dus voor een afwijkend papierformaat, mits hier uiteraard enveloppen voor te krijgen zijn. Let vooral bij een huwelijksuitnodiging zeer goed op de tekst! U wilt absoluut niet dat iets dat door uw gasten nog lang wordt bewaard, een spelfout bevat. Laat uw huwelijksuitnodiging dus door meerdere mensen controleren, en vraag ook uw drukker een laatste kritische blik te werpen. In dat geval kan het eindresultaat niet anders dan schitteren!

Uitnodigingen tekst

De tekst op een uitnodiging is minstens net zo belangrijk als het uiterlijk ervan. Wat heeft u immers aan een mooie uitnodiging met tekst vol spelfouten, of tekst die maar weinig zegt over de gelegenheid van de uitnodiging? Samen met het uiterlijk is de tekst het belangrijkste onderdeel van een uitnodiging. Daarom verdient uw tekst voldoende aandacht! Als u er even voor gaat zitten en uw aanstaande gasten goed kunt uitleggen waarvoor ze uitgenodigd worden, zult u zien dat men sneller geneigd zal zijn om te komen. Als u denkt dat het schrijven van tekst voor een uitnodiging moeilijk is: dat valt juist reuze mee!
Het schrijven van een tekst voor een uitnodiging is zo gedaan. Op een uitnodiging hoeft immers geen groot verhaal. Wel is het belangrijk dat u in de tekst een aantal elementen vermeldt. Uw gasten moeten weten waarvoor ze uitgenodigd worden, en wat er van hen verwacht wordt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de uitnodiging voor een verjaardagsfeest is, in dat geval is een cadeautip goed om te vermelden in de tekst. Dit is ook het geval bij een huwelijk, al bevat de tekst daar vaak ook informatie over de winkel of winkels waar een lijst van cadeaus is achtergelaten. Bij algemene feesten wordt vaak in de tekst van de uitnodiging gezet wat de gasten moeten aantrekken; de zogenaamde dress-code.
Wellicht licht het voor de hand, maar toch gaat het nog vaak mis: vermeld voldoende details over de datum, tijd en locatie van de festiviteiten. Zonder vermelding van een locatie zal men denken dat het feest gehouden wordt op het thuis adres van de organisator en dat is niet altijd het geval. Een goede tekst voor uitnodigingen bevat dan ook altijd het adres en eventueel route informatie als daar plaats voor is. Als u tenslotte ook niet vergeet om in de tekst van uw uitnodiging te vermelden hoe laat uw gasten verwacht worden, dan kan het niet anders of uw gasten komen op tijd!

Gratis uitnodigingen

Een leuke uitnodiging maken hoeft niet altijd geld te kosten. Gelukkig zijn er genoeg mogelijkheden om gratis uitnodigingen te maken. Het is dus niet zo dat u altijd veel geld kwijt hoeft te zijn aan leuke uitnodigingen voor uw verjaardag, zelfs niet voor zakelijke gelegenheden! U investeert alleen wat van uw eigen tijd, verder is het maken van de uitnodiging helemaal gratis. Gratis uitnodigingen maken kan op een aantal manieren, maar de meest voorkomende zijn het zelf ontwerpen van uitnodigingen en deze via mail te versturen, of de uitnodigingen gratis te ontwerpen en ze vervolgens zelf af te drukken met uw printer.
Hoewel het kan helpen om een luxe uitnodiging te maken, is zo’n uitnodiging alles behalve gratis. Met een aantal creatieve oplossingen zorgt u ervoor dat ook gratis uitnodigingen er erg leuk uit kunnen zien, en er positief op gereageerd zal worden door uw gasten. Let bij de uitnodigingen die u gratis maakt bijvoorbeeld altijd extra goed op de tekst. Een creatieve en vooral niet te korte tekst zal uw gasten overtuigen om zeker te komen en niets van het feest te missen! Omschrijf bijvoorbeeld op uw uitnodiging wat uw gasten van het feest kunnen verwachten, of maak een grapje (“Neem uw zwemspullen mee!”). Hiermee krijgt u gegarandeerd de aandacht, en zal uw gratis uitnodiging zeer effectief blijken!
De gouden tip voor iedere gratis uitnodiging, en een manier om met minimale inspanning het maximale resultaat te krijgen, is toch wel het gebruik van foto’s. Hoe persoonlijker en origineler de foto, hoe meer uw gratis uitnodiging opvalt. Met uw computer is iedere foto bovendien van een leuk bijschrift te voorzien. Nadat u uw uitnodiging heeft ontworpen, kunt u deze gratis versturen via e-mail. Ook bestaan er websites waar u online gratis uitnodigingen kunt ontwerpen en ze kunt versturen aan alle geadresseerden. Bij sommige websites is het ontwerpen gratis, maar kost het afdrukken of versturen wel geld. In zo’n geval kunt u na het ontwerpen een schermafdruk maken, en deze zelf gratis via e-mail versturen.

Verjaardags uitnodigingen

Iedere verjaardag begint bij… de uitnodigingen! Voor de genodigden begint het verjaardagsfeest daar immers al. Een mooie, luxe uitnodiging verklapt dat het een zeer bijzonder verjaardagsfeest zal worden. Een zeer eenvoudige, sobere verjaardags uitnodiging zal de gasten doen vermoeden dat het maar een saai feest zal worden. Hoe meer aandacht u besteedt aan de verjaardags uitnodigingen, hoe groter de kans is dat iedereen die u uitnodigt ook komt en dat de verjaardag dus een groot succes zal worden! Uiteraard hoeft u zich ook weer geen dagen in huis op te sluiten om verjaardags uitnodigingen te maken; u kunt dit werkje ook uitbesteden. Om de beste balans te vinden tussen de hoeveelheid werk en een goed resultaat maakt u de uitnodigingen liefst op een computer.
Het eerste waar u over na moet denken bij het maken van verjaardags uitnodigingen is het formaat. Bij voorkeur kiest u niet voor een briefkaart formaat, daar de uitnodiging dan weinig opvalt tussen andere post. Te groot is ook weer niet goed, en als u de uitnodigingen per post verstuurt dient u rekening te houden met de maximale afmetingen van briefpost. Een goed formaat voor verjaardags uitnodigingen is een vierkant formaat, bijvoorbeeld 20 bij 20 centimeter. Let voor u het formaat van uw uitnodigingen bepaalt op de envelopen, indien u de verjaardags uitnodigingen per post gaat verzenden. U kunt namelijk wel een heel mooi formaat bedenken, maar als er geen envelop te vinden is waar de uitnodiging fatsoenlijk in past, is het alsnog zonde.
Een ander belangrijk element waardoor uw verjaardags uitnodigingen nog meer gaan opvallen (naast het gebruiken van een afwijkend formaat), is het papier. Gebruik in ieder geval altijd relatief dik papier, met een gewicht van 150 grams of meer. Ter vergelijking: een standaard A4 is 80 grams. Indien de verjaardag groot genoeg is om een groot aantal uitnodigingen te laten maken, kan het wat kosten betreft de moeite waard zijn om de uitnodiging te laten drukken. Door dit op dik, maar vooral glanzend papier te laten doen, krijgen uw verjaardagsuitnodigingen al snel een zeer luxe uitstraling!

Uitnodigingen maken

Of u nu uitnodigingen nodig heeft voor een verjaardag, huwelijk of zakelijke gelegenheid, het is altijd mogelijk om zelf uw uitnodigingen te maken. Niet alleen is uitnodigingen maken een creatieve bezigheid, uw gasten zullen het ook zeer op prijs stellen. Een zelfgemaakte uitnodiging is immers een stuk persoonlijker, en wie wil er niet persoonlijk uitgenodigd worden voor een leuk feest? Indien mogelijk is het dus altijd aan te raden om zelf uw uitnodigingen te maken. Veel tijd hoeft dit niet te kosten, want er zijn verschillende manieren om uitnodigingen te maken, en niet iedere manier kost evenveel tijd. Gelukkig maar!
Eén van de manieren om zelf uitnodigingen te maken is om ze zelf in elkaar te knippen en plakken. Gaat u voor volledige creativiteit, dan zult u hiermee gegarandeerd succes behalen. In zogenaamde hobbyshops is tegenwoordig een keur aan artikelen beschikbaar om zelf uitnodigingen te maken. Van losse papieren kaarten in allerlei soorten, afbeeldingen en krullerige versiersels, tot tekst die u op uw zelfgemaakte uitnodiging kunt plakken. Beschrijf de uitnodiging dan nog met een speciale pen, of laat iemand met een mooi handschrift dit doen, en uw handgemaakte uitnodiging is compleet! Tip: vergeet ook de adressering op de envelop niet, en schrijf deze met dezelfde pen als de uitnodiging zelf!
Uiteraard is het ook mogelijk om uitnodigingen te maken met behulp van uw computer. Waar vroeger alleen professionals over software beschikten om uitnodigingen te maken, is er inmiddels ontzettend veel software verkrijgbaar voor de gewone consument. Sommige van die programma’s zijn gratis, anderen kosten geld. Zo kunt u bijvoorbeeld uitnodigingen maken door deze te ontwerpen in een foto bewerkings programma en ze bij een online fotoservice af te laten drukken. Uiteraard kunt u uw zelf gemaakte uitnodigingen ook op uw eigen printer. Neem bij voorkeur dan wat dikker papier: dat ziet er professioneler uit.

Online gratis uitnodigingen ontwerpen

De makkelijkste manier om je uitnodigingen zelf te maken online is via Poobies (www.poobies.com) . Op deze site kan zelf je uitnodiging ontwerpen en normaal moet u dan je uitnodiging door Poobies laten drukken. Maar als je er niet voor wil betalen zijn er twee alternatieven.

1) Je gebruikt print screen, plakt je screen in paint, word, publisher of iets anders naar keuze en besnijd je je afbeelding tot dat je uitnodiging overblijft. Deze manier is gratis maar waarschijnlijk zal je wat in kwaliteit moeten inleveren … .

2) Wil je niet in kwaliteit inleveren dan bestel je gewoon een proefafdruk van je uitnodiging voor 2,5 Euro en gebruik je je scanner.

Nu uw uitnodiging op je computer staat kan je ze zelf afdrukken met je printer.

Tip: Om betere kwaliteit van je uitnodigingen te bekomen zou ik je uitnodigingen afdrukken op fotopapier.

( Voorbeeld van een uitnodiging op poobies)

Op deze manier kan je makelijk je eigen communiekaarten , trouwkaarten , uitnodigingen huwelijk , wenskaarten en verjaardagsuitnodigingen ontwerpen.